Habemus Partita Iva 🤩
After more than a month of various bureaucratic processes, Levels S.r.l. is finally established.
[Reading Time: 2 min - ENGLISH BELOW 🇬🇧⬇️]
Durante gli ultimi mesi, molti amici e conoscenti si sono stupiti e meravigliati quando abbiamo parlato del nostro desiderio di avviare una startup in Italia.
“No, ma davvero? In Italia? Sai com’è, la burocrazia, le tasse da pagare, i fogli da firmare, è un processo lungo. Non vi conviene farla all’estero?”
Dopo aver trascorso quasi due anni all’estero, sarebbe stato più facile avviare la startup in un altro paese.
Nello scorso periodo, ho parlato con diversi italiani imprenditori che vivono fuori Italia e tra tutti i posti in particolare mi hanno consigliato l’Irlanda, per i bandi e la facilità di apertura. In particolare, mi sconsigliavano di avviare l'attività in Italia.
Era Ottobre/Novembre 2023 (primi mesi di lavoro da Amazon) e mi ricordo che stavamo cercando di capire che tipo di startup aprire, ma soprattutto dove farlo in Europa. È stato un processo lungo, iniziato con una conversazione di circa due ore (tutta registrata tra l’altro che un giorno dovrò tagliare e mostrare) sul divano nella casa a Lussemburgo.
Volevamo stare in Europa, questo era sicuro, perchè tante città ci ispiravano, principalmente in Spagna e in Germania.
Non avevamo seriamente considerato l'Italia come sede fino a quando, un giorno in palestra, io e Tommaso ci siamo chiesti: “Perché non a Milano? Sarebbe bello tornare in Italia.” Ed eccoci qui.
Per i mesi successivi, mi sono occupato in prima persona degli affari amministrativi e della gestione finanziaria della società. E ho imparato davvero tanto. C’è un mondo dietro l’apertura di una società e cercherò di riassumerlo. In breve.
🚀 Startup Innovativa
Esistono diversi tipi di società che si possono aprire in Italia, dalla srls alla sas e via dicendo. Per ogni tipo di società ci sono vantaggi e svantaggi.
Essendo dottori di laurea magistrale (e altri mille requisiti che sono elencati qui), la forma societaria più adatta per noi era aprire una srl, sotto la categoria di startup innovativa.
Ci sono diverse agevolazioni per le startup innovative, tra i quali finanziamenti e incentivi (che non vedo l’ora di studiare e che so saranno un bel bagno di sangue).
🛠️ Come si apre un’azienda?
Per fare tutto ciò, ci siamo appoggiati a LexDoIt, servizio che facilita l’apertura di una società, guidandoti passo dopo passo, ed aiutando con la stipula di statuto e atto costitutivo. Prima di tutto, si parte con la creazione dello statuto su misura con domande mirate e ben spiegate (impossibile sbagliare).
Lo statuto contiene le regole per il funzionamento della società (amministrazione, trasferimento delle quote, etc.) e l’atto costitutivo è il documento in cui si verbalizza la costituzione.
È necessario quindi definire il nome della società, con sito internet, oggetto sociale, descrizione del servizio/prodotto e il curriculum dei soci, oltre alla divisione della società tra i soci e la composizione del Consiglio di Amministrazione (CdA). L’atto costitutivo creato in questo modo è standard, con le regole base per gestire una società e per definire in maniera ufficiale la relazione tra i soci.
Dopo aver mandato i nostri documenti di identità e aver firmato digitalmente un po’ di carte, si fissa la videochiamata online con il notaio per la costituzione, si versa il capitale sociale e si pagano gli atti notarili.
🍾 La Costituzione
7 maggio 2024, ore 12.
Dopo un mese di burocrazia, ci siamo.
La società è stata costituita tramite una videochiamata della durata di circa mezz'ora, durante la quale il notaio ha letto ad alta voce l’atto costitutivo.
08 maggio 2024, ore 11.
Finalemtente abbiamo ottenuto la partita IVA e abbiamo festeggiato al Talent Garden, il nostro spazio di coworking, tra la felicità dei presenti.
Ora Levels S.r.l. esiste sul serio. E non mi sembra ancora vero.
Considerazioni Finali
Aprire questa società non è stato tutto sommato così difficile e così costoso come anticipato da altre persone. Essere una startup innovativa e aprirla con Lexdoit ci ha aiutato parecchio ad abbattere diversi costi.
Questo è solo l’inizio della burocrazia che ci aspetterà da qui in avanti. Ma siamo prontissimi a questa avventura e siamo ogni giorno più carichi di innovare le aziende.
Costi per apertura startup innovativa:
Lexdoit (creazione statuto e chiamata con avvocato inclusa): 130€
Firma Digitale (a socio): 60€
PEC: 5€
Atti Notarili: 720€
Bollettino da versare per vidimazione libri sociali: 310€
Seguici su LinkedIn e Instagram. E dimmi cosa ne pensi del sito!
A presto,
Filippo 🚀
Over the past few months, many friends and acquaintances have been surprised and amazed when we talked about our desire to start a startup in Italy.
“No, really? In Italy? You know how it is, the bureaucracy, the taxes to be paid, the paperwork to be signed, it's a lengthy process. Wouldn’t it be better to do it abroad?”
After spending almost two years abroad, it would have been easier to launch the startup in another country.
Recently, I spoke with several Italian entrepreneurs living outside of Italy, and among all places, they particularly recommended Ireland for the grants and ease of setting up. And above all, they advised me not to start this in Italy.
It was October/November 2023 (my first months working at Amazon), and I remember we were trying to figure out what kind of startup to open, but especially where to do it in Europe. It was a long process, starting with a conversation of about two hours (all recorded, by the way, which one day I will have to edit and show) on the couch in the house in Luxembourg.
We wanted to stay in Europe, that was certain, because many cities inspired us, mainly in Spain and Germany.
We had not seriously considered Italy as a location until one day at the gym, Tommaso and I asked ourselves: “Why not Milan? It would be nice to return to Italy.” And here we are.
In the following months, I personally took care of the administrative and financial management of the company. And I learned a lot. There's a whole world behind opening a company, and I'll try to summarize it briefly.
Innovative Startup
There are several types of companies that can be opened in Italy, from limited liability companies (srls) to partnerships (sas) and so on. Each type of company has its advantages and disadvantages.
Being holders of master's degrees (and a thousand other requirements that are listed here), the most suitable corporate form for us was to open a limited liability company (srl) under the category of innovative startup.
There are several benefits for innovative startups, including funding and incentives (which I look forward to studying and which I know will be quite a challenge).
How to Open a Company?
To do all this, we relied on LexDoIt, a service that facilitates the opening of a company, guiding you step by step, and helping with the drafting of the statute and the articles of incorporation. First of all, you start by creating a tailor-made statute with targeted and well-explained questions (impossible to go wrong).
The statute contains the rules for the company's operation (administration, transfer of shares, etc.) and the articles of incorporation is the document in which the company’s formation is officially recorded.
It is necessary, therefore, to define the company's name, website, corporate object, description of the service/product, and the partners' resumes, as well as the division of the company among the partners and the composition of the Board of Directors (BoD). The articles of incorporation created in this way are standard, with basic rules for managing a company and for officially defining the relationship between the partners.
After sending our identity documents and digitally signing a few papers, an online video call with the notary is scheduled for the incorporation, the share capital is paid, and the notarial deeds are settled.
The Incorporation
May 7, 2024, 12 PM.
After a month of bureaucracy, here we are.
The company was incorporated through a video call lasting about half an hour, during which the notary read aloud the articles of incorporation.
May 8, 2024, 11 AM.
We have the VAT number and celebrated at Talent Garden, our coworking space, amid the joy of those present.
Now Levels S.r.l. truly exists. And it still doesn’t seem real to me.
Final Considerations
Opening this company was not as difficult or as costly as anticipated by others. Being an innovative startup and opening it with Lexdoit really helped us significantly reduce various costs.
This is just the beginning of the bureaucracy that awaits us from here on. But we are very ready for this adventure and every day more excited to innovate companies.
Costs for opening an innovative startup:
Lexdoit (creation of statute and call with lawyer included): €130
Digital Signature (per partner): €60
Certified Email (PEC): €5
Notarial Acts: €720
Stamp duty for validation of corporate books: €310
See you soon,
Filippo 🚀